Etyka w Grupie Azoty
Zasady, pożądane postawy i sposób działania w zakresie etyki oraz poszanowania praw człowieka w Grupie Azoty wyznacza Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty.
Zasady, pożądane postawy i sposób działania w zakresie etyki oraz poszanowania praw człowieka w Grupie Azoty wyznacza Kodeks postępowania etycznego Grupy Azoty. Określa on kierunek działań służących kształtowaniu odpowiedzialnych postaw pracowniczych, a także budowaniu relacji z otoczeniem, w którym funkcjonują nasze spółki. W kodeksie zostały zdefiniowane wartości obowiązujące wszystkie spółki Grupy.
Wartości Grupy Azoty
Kodeks obowiązuje wszystkich zatrudnionych w największych spółkach naszej Grupy – jest także adresowany do klientów, partnerów biznesowych, akcjonariuszy oraz pozostałych interesariuszy.
Kodeks etyczny Grupy Azoty Puławy i Grupy Azoty Police określa wartości i zasady etyczne prowadzenia biznesu z interesariuszami, dostawcami oraz lokalną społecznością,zapewnia pracownikom równe szanse zatrudnienia, awansu oraz doskonalenia zawodowego. W kodeksie zdefiniowane zostały także sposoby zgłaszania naruszeń etycznych przez bezpośredniego przełożonego lub pełnomocnika ds. etyki.
Kodeksy postępowania etycznego wdrożone w Grupie Azoty Puławy oraz Grupie Azoty Police regulują również kwestie związane z zarządzaniem konfliktem interesów oraz ryzykiem korupcji. Określają one podstawowe zasady postępowania w codziennej pracy. Zgodnie z jego zapisami wszyscy pracownicy zobowiązani są do:
- unikania sytuacji mogących powodować zaistnienie lub możliwość znalezienia się w sytuacji konfliktu interesów,
- dokonywania krytycznej analizy sytuacji i jej oceny z punktu widzenia wpływu na obiektywizm naszych działań czy decyzji podejmowanych w sferze zawodowej,
- bezzwłocznego informowania bezpośrednich przełożonych lub pełnomocnika ds. etyki o sytuacjach, które stanowią lub mogłyby prowadzić do zaistnienia konfliktu interesów.
Procedury należytej staranności i wskaźniki wyników
W Grupie Azoty Police oraz Puławy został powołany pełnomocnik ds. etyki.
W 2018 roku w Grupie Azoty Kędzierzyn oraz Grupie Azoty Police nie miały miejsca zgłoszenia przypadków nieprzestrzegania Kodeksu etycznego oraz praw człowieka, a także przypadków dyskryminacji w miejscu pracy. W Grupie Azoty Puławy w 2018 roku zanotowano jedno zgłoszenie dotyczące naruszeń standardów etycznych. W przypadku Grupy Azoty S.A. miało miejsce 7 zgłoszeń dotyczących standardów etycznych, z czego jeden przypadek dotyczył działań mobbingowych w ramach którego uruchomiono procedurę antymobingową zgodnie z Zarządzeniem wewnętrznym nr 09/2014 z dnia 03.03.2014 dot. Zasad przeciwdziałania zjawiskom mobbingu w Spółce Grupa Azoty S.A.
W 2018 roku nie toczyły się sprawy sądowe dotyczące naruszeń zasad uczciwej konkurencji przeciwko Grupie Azoty, Grupie Azoty Puławy, Grupie Azoty Kędzierzyn, Grupie Azoty Police oraz ich jednostki dominującej. Nie odnotowano przypadków niezgodności związanych z komunikacją marketingową.
W 2018 roku nie odnotowano potwierdzonych przypadków korupcji czy oszustwa w spółkach Grupy Azoty. Stwierdzono incydent polegający na próbie wręczenia korzyści majątkowej pracownikowi spółki.
Inwestycja w Senegalu
W drugiej połowie 2017 roku w spółce African Investment Group S.A. (AIG) - jednostce zależnej Grupy Azoty Police - toczyły się postępowania podatkowe związane z działalnością prowadzoną w latach 2013-2015.
Inwestycja w kopalnię odkrywkową fosforytów w Senegalu miała na celu uniezależnienie Grupy Azoty od wahania cen surowca i zwiększenie dostępu do własnych złóż fosforytów, które są podstawą do produkcji nawozów wieloskładnikowych. Zasoby wydobywanego surowca okazały się znacząco niższe niż wstępnie szacowano. W 2016 r. Zarząd Grupy Azoty Police podał informacje o zawyżonej wartości aktywów AIG i planowanej w związku z tym korekcie wyników finansowych.
Spółka Grupa Azoty Police zgłosiła roszczenia o zwrot nienależnych transz ceny zakupu pakietu 55% akcji AIG, następnie 20 grudnia 2017 roku zawarła z DGG ECO Sp. z o.o. warunkowe porozumienie (potwierdzone ugodą sądową). Jego efektem miało być potwierdzenie odstąpienia od umowy z 2013 roku, zgodnie z którą Grupa Azoty Police nabyła większościowy pakiet akcji spółki AIG. Odwrócenie skutków umowy miało oznaczać m.in. zwrot 28 850 tys. USD - kwoty uiszczonej na poczet akcji AIG. Do ewentualnej finalizacji porozumienia miało dojść do dnia 28 lutego 2018 roku, pod warunkiem wydania w tym terminie wymaganych zgód korporacyjnych i otrzymania przez spółkę pierwszej transzy zwrotu ceny oraz gwarancji bankowej, zabezpieczającej zwrot reszty ceny. W założonym czasie nie doszło do finalizacji warunkowego porozumienia zawartego pomiędzy Grupą Azoty Police a DGG Eco sp. z o.o.
Zarząd spółki Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. mając na uwadze ogół uwarunkowań związanych z projektem fosforytowym w Senegalu oraz brak finalizacji warunkowej ugody z DGG ECO sp. z o.o. podjął w dniu 7 marca 2018 roku uchwałę o utworzeniu odpisu na dzień 31 grudnia 2017 roku, na całą kwotę wartości niematerialnych z tytułu poszukiwania i oceny zasobów mineralnych.
W dniu 29 marca 2018 roku spółka African Investment Group S.A. (AFRIG S.A.) złożyła wniosek o upadłość. Zarząd spółki AFRIG S.A. składał wyjaśnienia senegalskim organom podatkowym (przy udziale podmiotu prowadzącego sprawy rachunkowe i podatkowe), w którym w zdecydowanej większości spraw nie zgodził się z zarzutami organów uznając je jako bezpodstawne. Senegalskie organy skarbowe nie uwzględniły składanych wyjaśnień. W dniu 13 marca 2018 roku spółka African Investment Group S.A. otrzymała wezwania do zapłaty z rygorem wykonania nadanym przez Dyrektora Wielkich Przedsiębiorstw na kwotę 10 435 788 tys. XOF (co odpowiada kwocie 66 268 tys. zł, przeliczonej według kursu bilansowego na dzień 31 grudnia 2017 roku).
Wobec powyższych, 24 maja 2018 r. Grupa Azoty Police podpisała aneks do Porozumienia Rozwiązującego, w którym zawarto następujące postanowienia:
- DGG Eco Sp. z o.o. zobowiązuje się do zwrotu ceny nabycia akcji AFRIG S.A., w kwocie 28.850 tys. USD płatnych w ratach w okresie 5 lat, od 31 grudnia 2018 r. do 31 grudnia 2023 roku.
- Zatwierdzenie zwrotnego przeniesienia akcji AFRIG S.A. na DGG Eco sp. z o.o. po złożeniu przez nią oświadczenia o poddaniu się egzekucji.
- Umorzenie wierzytelności handlowych przysługujących Grupie Azoty Police wobec AFRIG S.A..
- Rezygnację z gwarancji bankowej na zobowiązania DGG Eco sp. z o.o., przy zachowaniu przewłaszczonej na Grupę Azoty Police dokumentacji z badań złóż fosforytów oraz roszczeń wobec AVES FZE.
7 sierpnia 2018 r. Zarząd Grupy poinformował, że wpływ dekonsolidacji African Investment Group S.A. na skonsolidowany wynik finansowy oszacowany został na -55 mln zł. Przewidywany negatywny wpływ procesu upadłościowego w głównej mierze wynika z faktu, iż Grupa wciąż jest zobowiązana do spłaty kredytu, który wykorzystała spółka AFRIG S.A. Zarząd poinformował, że to ryzyko zostało odpowiednio ujęte w sprawozdaniach jednostkowych.
